Документальное оформление при увольнении руководителя компании (З. Зотова, 25 апреля 2016 г.)

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ

При смене директора в ТОО на ОУР какие документы являются обязательными при передаче дел? Должен ли уволенный директор передавать финансовую и налоговую отчетность?

Комментарии. Как производится смена директора и какие документы необходимо оформить, на законодательном уровне не описано и не утверждено. Смена директора в компании представляет собой сложный процесс, который обязательно должен быть соответствующим образом оформлен документально, чтобы избежать различных проблем в дальнейшем.

Смена директора состоит из нижеуказанных этапов:

1 этап. Проведение внеочередного общего собрания, на котором выносится решение участника (участников) о смене директора на основании его заявления. После проведения внеочередного собрания составляется либо решение единственного участника, либо Протокол общего собрания в котором отражается увольнение (старого) и назначение (нового) директора. На основании Решения/Протокола составляется приказ на увольнение (сложение с себя полномочий) и отдельно составляется приказ о процедуре и сроке приемки передачи дел. А так же составляется Приказ на прием нового директора.

2 этап. Смена директора компании сопровождается обязательным проведением инвентаризации, проводится процедура приема и передачи документов, дел, активов, и прочего имущества и документации компании, от увольняемого директора к вновь принятому.

До начала проведения инвентаризации и передачи дел, приказом назначается комиссия, которая будет присутствовать на протяжении проведения всех вышеуказанных процессов.

Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация при смене директора проводиться идентично годовой инвентаризации. То есть, проводится проверка всех материальных ценностей (ТМЦ), основных средств, расчетных счетов, касс и прочего имущества и документации компании. Соответственно должны быть оформлены документы (инвентаризационные ведомости, протокола, Акты инвентаризации Доходной и текущей кассы, расчетных счетов и прочие документы и описи), которые в дальнейшем будут прикладываться к акту приемки-передачи в качестве Приложений.

Составление Акта приемки-передачи дел. Акт приема передачи дел при смене директора - документ, который оформляется после того, как подготовлено решение/ протокол общего собрания учредителей (учредителя), издан приказ, проведена инвентаризация, переданы документы, дела и прочее имущество.

Как было сказано выше, форма Акта приемки-передачи дел не утверждена, поэтому он составляется назначенным работником в произвольной форме. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.