Существуют ли определенные сроки выписки ЭАВР и ЭСФ? (Ш. Ахаева, 21 июня 2023 г.)

Существуют ли определенные сроки выписки ЭАВР и ЭСФ?

(Ш. Ахаева, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», профессиональный бухгалтер РК, 21 июня 2023 г.)

Кем и в какие сроки должны быть подписаны электронные акты выполненных работ, и в какие сроки выписываются электронные счета-фактуры?

Согласно Закону РК от 28 февраля 2007 года №234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон о бухучете) первичные учетные документы - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Закона о бухучете организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Пунктом 4 статьи 7 Закона о бухучете установлено, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

Выдержка из ответа Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 3 июля 2019 года на вопрос от 18 июня 2019 года № 555237 (dialog.egov.kz):

«Следовательно, электронный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП, подлинность, которой может быть проверена получателем с помощью программных и технических средств. Только при соблюдении вышеперечисленных условий электронный документ признается в качестве такового и может быть использован как первичный документ, подтверждающий правомерность, как расходов, так и доходов налогоплательщика.

При этом копии электронных документов, соответствующих законодательству Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи, такие копии электронных первичных документов, подписанных ЭЦП, подлинность которой может быть проверена получателем с помощью программных и технических средств, являются подтверждающими документами, имеющими юридическую силу».

Вывод

Таким образом, первичные учетные документы могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронной форме.