Могут ли названия товаров в бухгалтерским учете отличаться от наименований данных товаров в накладной от поставщика? (К. Рахманов, 14 декабря 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

МОГУТ ЛИ НАЗВАНИЯ ТОВАРОВ В БУХГАЛТЕРСКИМ УЧЕТЕ ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ НАИМЕНОВАНИЙ ДАННЫХ ТОВАРОВ В НАКЛАДНОЙ ОТ ПОСТАВЩИКА?

Организация осуществляет торговую деятельность, и зачастую в номенклатуре справочника товаров много элементов одной и той же позиции с разными названиями, при этом покупатель просит отпустить товар согласно сметной документации либо Договора, хотя Закон РК о бухучете и финансовой отчетности и НСФО гласят, что бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

1. Должны ли наименование товара по первичной документации счета-фактуры и накладной от поставщика соответствовать и совпадать по наименованиям товаров в счетах-фактурах, выписываемых Покупателю?

2. Насколько категорично это для Налоговой инспекции? Может ли она за несоответствие наименование товара по приходу при реализации взять всю реализацию на прибыль как выручку?

3. Можно ли переименовывать Номенклатуру товара соответственно спецификациям Договоров, заключенных с Покупателями, либо сметной документации (если значение и характеристика и предназначение товара не меняется, а меняется только наименование товара)? Если возможно, то что служит основанием для переименования товара (какой документ)?

МСФО 2 «Запасы» и Налоговый кодекс не содержат подробных требований по данному вопросу. Согласно пунктам 15 - 16 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, к ведению бухгалтерской документации предъявляются требования: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей. Операции отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.

То есть, все записи в учете должны опираться на первичную документацию, обеспечивать точность записей. По мнению консультанта, наименование в бухгалтерском учете не обязательно должно дословно повторять и точно соответствовать наименованию, которое было указано в первичной документации от поставщика. Зачастую оптовые поставщики при отпуске товара используют наименования, которые очень длинные и неудобные для покупателя. Для поставщика такие наименования в номенклатуре товаров вполне оправданны, так как ассортимент товаров у него очень обширный и требуется подробно указывать каждое наименование товара во избежание пересортицы на складе.

Для покупателя применение такой подробной номенклатуры товара может быть излишним, так как у покупателя нет такой нужды, и наименование товара может быть короче, некоторые однотипные позиции могут быть укрупнены (товар в ассортименте), организация может использовать свой каталог номенклатуры товара для своего складского учета. Кончено, название товара должно точно описывать его характеристики, поэтому смысл у измененного наименования товара не может радикально отличаться от первоначального названия у поставщика, но определенные вариации и изменения в названии товара допустимы. Поэтому, по мнению консультанта, наименования товаров по первичной документации (счета-фактуры и накладной) от поставщика не обязательно должны дословно соответствовать и совпадать по наименованиям товаров в счетах фактурах выписываемых вашей организацией покупателю.

Это не влияет на достоверность представления финансовой и налоговой отчетности, и не должно являться нарушением ведения бухгалтерского и налогового учета.

Налоговый орган при документальной проверке смотрит на общее ведение бухгалтерского учета, на правильность заполнения налоговой отчетности и регистров. Названия в номенклатуре товаров их могут заинтересовать в том случае, если это связано с потенциальным нарушением учета и сокрытием налогов. Само по себе изменение наименования товара не является налоговым нарушением, поэтому доход от реализации товара с измененным наименованием все равно останется доходом от реализации, а себестоимость таких товаров будет относиться на вычеты при составлении формы 100.00. Конечно, если организация реализует товар с наименованием, которое значительно отличается от первичной документации поставщика, это может насторожить проверяющих инспекторов, что привлечет дополнительное внимание к этому вопросу. Если данные переименования могут быть вами мотивированно объяснены, то налоговые риски в таком случае минимальны.

Как уже говорилось выше, организация может использовать свою внутреннюю номенклатуру товара, поэтому названия товара от поставщика могут расходиться с названиями товара, которое используется в учетной системе складского и бухгалтерского учета. Поэтому за основу наименований в учете могут быть взяты названия в соответствии с техническими спецификациями для покупателей, если это не влияет на точность самого учета и представление финансовой отчетности.

Основанием для бухгалтерии и кладовщика для использования своего наименования (которое отличается от названия товара у поставщика) может служить утвержденный руководителем перечень номенклатуры используемых наименований товара, данный перечень может быть основан на технической спецификации договоров поставки товара покупателям.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.