Как проводить оплату физическому лицу по договору ГПХ? (З. Зотова, 5 июня 2015 г.)

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

КАК ПРОВОДИТЬ ОПЛАТУ ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ ПО ДОГОВОРУ ГПХ?

ТОО получает услуги от физических лиц связанных с оказанием временных услуг, заключаются договоры ГПХ и при выдаче оплаты удерживается ИПН, который отражается в 200.00 декларации. Можно ли оплату за такие услуги проводить через авансовый отчет при наличии расписки от физического лица о получении данных сумм? Как правильно отразить данные выплаты? Какого формата должна быть такая расписка?

Положения Налогового кодекса. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 645 Налогового кодекса денежные расчеты на территории Республики Казахстан производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Положение настоящего пункта не распространяется на денежные расчеты физических лиц, не подлежащих обязательной государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей.

Нормативная база. А так же согласно Постановлению Правительства Республики Казахстана от 14 октября 2011 года № 1172 об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру (далее - расходный ордер). Расходный ордер подписывается руководством субъекта, главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным руководством субъекта, и кассиром. Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в специальных журналах регистрации приходных и расходных кассовых документов. При выдаче денег по расходному ордеру или ведомости отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт или удостоверение личности гражданина), записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан. Получатель денег расписывается в расходном ордере или ведомости только собственноручно чернилами или пастой шариковых ручек. Выдача наличных денег лицам, не состоящим в списочном составе субъекта, производится по расходным ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров. Выдачу наличных денег кассир производит только лицу, указанному в расходном ордере или платежной ведомости. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера указываются фамилия, имя, отчество и наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, лица, которому доверено получение и фактического получателя наличных денежных средств. Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному ордеру. В расходных ордерах указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы. Расходные ордера или платежные ведомости не выдаются на руки лицам, получающим наличные деньги. При получении приходных и расходных ордеров или платежных ведомостей кассир проверяет:

1) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном ордере или платежной ведомости - разрешительной подписи руководства субъекта;

2) правильность оформления документов;

3) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерскую службу для надлежащего оформления.

Комментарии. На основании вышеизложенного, расчеты с физическим лицом по договорам ГПХ можно производить наличными деньгами через кассу ТОО и оформлять расходным кассовым ордером (далее РКО). РКО является первичным учетным документом, который утвержден Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2007 года № 562 согласно Приложению 2 - форма КО-2.

Перед тем как осуществить выдачу денежных средств из кассы, кассир проверяет, чтобы на РКО была разрешительная подпись руководителя и главного бухгалтера.

Как было указано выше при получении оплаты по договору ГПХ физическое лицо должно предоставить удостоверение личности для указания его реквизитов (наименование и номер документа с указанием кем и когда он выдан) в РКО. Физическое лицо расписывается в РКО и указывает полученную сумму прописью. В этом случае нет необходимости в оформлении расписки, так как расчеты по вышеуказанному договору нужно осуществлять по РКО.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.