Типовые правила о единой системе внутренней коммуникации между работодателями и работниками нефтегазовой, нефтеперерабатывающей и нефтегазохимической отраслей (приложение № 5 к Отраслевому соглашению в нефтегазовой, нефтеперерабатывающей и нефтегазохимической отраслях Республики Казахстан на 2023-2025 годы от 2 декабря 2022 года № 5-2022)

Приложение № 5

к Отраслевому соглашению

в нефтегазовой, нефтеперерабатывающей

и нефтегазохимической отраслях

Республики Казахстан на 2023-2025 годы

№ 5-2022 от «02» декабря 2022 года

ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
О ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ ВНУТРЕННЕЙ КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И РАБОТНИКАМИ НЕФТЕГАЗОВОЙ, НЕФТЕПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ И НЕФТЕГАЗОХИМИЧЕСКОЙ ОТРАСЛЕЙ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Типовые Правила о единой системе внутренней коммуникации между Работодателями и Работниками нефтегазовой, нефтеперерабатывающей и нефтегазохимической отраслей (далее – Правила) разработаны в целях установления единой системной обратной связи Работодателя с Работниками для улучшения социально-психологического климата в трудовых коллективах.

1.2. Настоящие Правила рекомендуют создание порядка и поддержания внутренней коммуникации в организациях отрасли, его виды, содержание и условия.

1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О профессиональных союзах» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

1.4. Задачами внедрения единой системы внутренней коммуникации являются создание и поддержание эффективных механизмов прямых коммуникаций между Работодателями и Работниками, своевременное информирование Работников о целях и задачах деятельности организации, доведение текущей ситуации и отслеживание параметров социально-психологического климата в трудовых коллективах.

1.5. В организациях отрасли рекомендуется создание и применение следующих видов внутренней коммуникации, как организационные, информационные, аналитические и коммуникативные.

1.5.1. Организационные внутренние коммуникации включают в себя следующие виды:

1) плановая отчетная встреча Первого руководителя с трудовым коллективом;

2) встреча Линейного руководителя с Работниками структурного подразделения, участка, бригады, цеха и др.;

3) внеплановые встречи Руководства с трудовым коллективом с целью обсуждения вопросов, требующих оперативного принятия решения;

4) прием Работников Первым руководителем по личным вопросам.

1.5.2. Информационные внутренние коммуникации включают в себя следующие виды:

1) блог Первого руководителя;

2) корпоративный информационный сайт;

3) монитор для видео-объявлений;

4) корпоративная газета;

5) информационный стенд.

1.5.3. Аналитические внутренние коммуникации включают в себя следующие виды:

1) ящик для предложений Работников;

2) анкетирование.

1.5.4. Внутренние коммуникации (консолидация коллектива) включают в себя профессиональные конкурсы, спортивные мероприятия, корпоративные праздники, совместные выезды на природу и др.

1.6. Информация, передаваемая через внутренние коммуникации, применяемые в соответствии с настоящими Правилами, должна быть точной и ясной, своевременной, необходимой и достоверной.