Как начислять отпускные вахтовику? (Е. Умай, 3 апреля 2015 г.)

Е. Умай, CAP, ДипИФР

профессиональный бухгалтер РК

КАК НАЧИСЛЯТЬ ОТПУСКНЫЕ ВАХТОВИКУ?

Как начислять отпускные вахтовику?

Положения Трудового кодекса. Согласно статье 103 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

Бухгалтерия производит начисление и оплату отпускных на основании приказа работодателя. Дни отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего с даты отпуска работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Согласно статье 105 Трудового кодекса оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика - не позднее трех календарных дней со дня его предоставления.

Для расчета отпускных за трудовой отпуск вахтовикам используются рабочие часы, приходящиеся на период календарных дней отпуска. Они рассчитываются с использованием баланса рабочего времени.

Пример расчета. По уточненному балансу рабочего времени 2015 года в среднем за месяц 29.25 календарных дня и 163, 33 рабочих часов. Соответственно в 30 календарных днях отпуска будет 167.52 рабочих часа, то есть (30 × 163.33 / 29,25).

В соответствии с Едиными правилами исчисления средней зарплаты сумма начисленной ЗП за расчетный период делится на фактически отработанное время, поскольку оно меньше баланса рабочего времени (пункт 8 и 9 Правил) и получается среднечасовой заработок, потом он умножается на 167.52 рабочих часа, это и будут отпускные.

То есть: 1 500 000 / 1 848 × 167.52 = 135 974, 31 тенге, но и это не совсем точно, согласно пункту 3 Правил, нужно убрать из отработанного времени часы, отработанные в праздничные дни. При этом фактически отработанное время уменьшится, и сумма отпускных будет больше.

В случае, если отпуск работника выпадает на период с 01 марта по 30 марта, то отпуск, выпавший на 21, 22, 23 марта, должен быть либо продлен на 3 дня, либо продолжительность отпуска, вместо 30 использованных календарных дней будет 27 календарных дней, а по факту 30 календарных дней.