Имеет ли право предприятие требовать у сотрудника справку с предыдущего места работы для исключения двойного применения вычета в размере 1 МРЗП? (Д. Жорокпаева, 12 февраля 2018 г.)

Имеет ли право предприятие требовать у сотрудника справку с предыдущего места работы для исключения двойного применения вычета в размере 1 МРЗП?

(Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам, 12 февраля 2018 г.)

На предприятие 20 января 2018 года принят сотрудник. В связи со снятием ограничения на количество отработанных дней, при применении вычета в размере 1 МРЗП с 1 января 2018 года возникает вопрос, как отследить, вновь принятый работник воспользовался этим вычетом или нет? Имеет ли право предприятие требовать справку с предыдущего места работы или вся ответственность лежит на физическом лице в случае двойного применения вычета в размере 1 МРЗП?

Согласно пункту 1 статьи 322 Налогового Кодекса от 25 декабря 2017 года, доходами работника, подлежащими налогообложению, являются следующие доходы, начисленные работодателем, являющимся налоговым агентом, и признанные, в том числе в бухгалтерском учете работодателя, в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:

1) подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений;

2) доходы работника в натуральной форме в соответствии со статьей 323 настоящего Кодекса;

3) доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со статьей 324 настоящего Кодекса.

Согласно статье 342 Налогового кодекса, физическое лицо имеет право на применение стандартных налоговых вычетов.

Налоговые вычеты подлежат применению налоговым агентом - по доходам, подлежащим налогообложению у источника выплаты, в порядке и случаях, предусмотренных статьей 343 настоящего Кодекса.

Налоговые вычеты применяются на основании документов, подтверждающих право на применение налоговых вычетов (далее - подтверждающие документы). Оригиналы таких документов хранятся у физического лица в течение срока исковой давности, установленного пунктом 2 статьи 48 настоящего Кодекса.

В целях применения настоящей главы под минимальным размером заработной платы понимается минимальный размер заработной платы, установленный законом о республиканском бюджете и действующий на 1 января соответствующего финансового года.

Статьей 343 Налогового кодекса установлено, что налоговые вычеты, за исключением налогового вычета в виде обязательных пенсионных взносов, применяются налоговым агентом у источника выплаты на основании:

1) заявления физического лица о применении налоговых вычетов;

2) копий подтверждающих документов. Такие копии хранятся у налогового агента в течение срока исковой давности, установленного пунктом 2 статьи 48 настоящего Кодекса.

Физическое лицо вправе применить определенный вид налогового вычета только у одного налогового агента.