Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Как осуществляется архивация документов в государственных учреждениях? (Т. Иванова, налоговый консультант, 20 сентября 2019 г.)
Как осуществляется архивация документов в государственных учреждениях? За какие периоды архивируется и сколько лет они должны храниться? Через какой период должны сдавать в архив?
По вопросам хранения документов существует несколько нормативных документов: Постановление Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях». Приказ и. о. Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года№ 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения». Приказ Министра финансов РК от 3 августа 2010 года № 393 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях. Эти типовые документы устанавливают порядок организации работы с документами в государственных и негосударственных предприятиях: 1) общие положения; 2) порядок документирования; 3) управление документацией. В том числе - порядок составления номенклатуры дел: - формирование и хранение дел; - оперативное хранение дел; ·-передача дел в архив организации. На основании указанных документов, в учетной политике предприятия должно быть разработано положение о порядке хранения и сроках хранения документов. Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденным приказом Министра финансов РК от 3 августа 2010 года № 393, государственные учреждения должны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах. Сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер государственного учреждения. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовая отчетность до передачи их в архив хранятся в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме
Чтобы продолжить, выберите ниже один из вариантов оплаты
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов
Вы можете купить этот документ
Как купить документ? 1200 тг
|