Как выплатить алименты в другую страну в валюте, если они удерживаются у сотрудника в тенге? (И. Обуховская, 10 июня 2021 г.)

Как выплатить алименты в другую страну в валюте, если они удерживаются у сотрудника в тенге?

(И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК, 10 июня 2021 г.)

У сотрудника удерживались алименты, но выплата алиментов не производилась 2 месяца, так как она проживает в Российской Федерации, и предоставила расчетный счет в рублях. Во избежание споров, организация делает удержание у сотрудника и делает 2 выплаты на его расчетный счет, часть на 3350 и часть на 1251, которую он затем самостоятельно переводит на ее счет в рублях.

Могут ли возникнуть проблемы, если супруга обратится в суд, сказав, что со счета организации ей алименты не перечислялись? Как можно подстраховаться во избежание споров?

Организация закрыла авансовый отчет сотрудника предоставленными скриншотами перевода ДС с его карты на карту его бывшей жены. Являются ли данные скриншоты документами?

Как выплачиваются алименты в другую страну в валюте, если удерживаются у сотрудника в тенге?

Подотчетные суммы согласно пункту 59 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, выдаются только сотрудникам субъекта. Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет - это документ, предназначенный для отчета по суммам денежных расходов, произведенных работником на средства, выданные ему в подотчет.

Авансовый отчет, форма которого утверждена приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562, подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу. Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

Таким образом, оплата обязательств работодателя по исполнительному листу путем перечисления денежных средств через подотчетное лицо не корректна.