Ответ Министра юстиции РК от 18 апреля 2022 года на вопрос от 12 апреля 2022 года № 735009 (dialog.egov.kz) «Касательно применения Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота к протоколам заслушивания, в рамках проведения административных процедур»

Ответ Министра юстиции РК от 18 апреля 2022 года на вопрос от 12 апреля 2022 года № 735009 (dialog.egov.kz)

Вопрос:

Центр занятости (далее ЦЗ) рассмотрел мое обращения, поданное через портал egov.

По итогам проведенной встречи со мной составили протокол.

Направили мне для подписания. Я отклонил подписание, так как протокол оформлен не по Правилам документирования (утвержденного постановлением Правительства РК от 31.10.2018г № 703).

Специалисты ЦЗ считают мою позицию ошибочной, мотивируя свое утверждение содержанием статьи 74 административно процедурно-процессуальным кодексом РК. Обратил их внимание, что в статье 74 указывается требования на содержание протокола, а правильность и форма оформления прописаны в Правилах документирования. И они никак не исключают друг друга.

По мнению ЦЗ Правила документирования в нашем случае не действуют.

Исходя из вышеизложенного, надеюсь получить ваш комментарий по правоприменению данных юридических документов в указанной ситуации.

Ответ:

Рассмотрев Ваше обращение, касательно разъяснения некоторых положений Административного процедурно-процессуального кодекса РК (далее - Кодекс), сообщаем следующее.

Касательно применения Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703, далее - Правила) к протоколам заслушивания, в рамках проведения административных процедур.

В соответствии с частью четвертой статьи 73 Кодекса в случае устного выражения участником административной процедуры своего возражения административный орган, должностное лицо ведут протокол заслушивания.

При этом протокол заслушивания, должен отвечать требованиям, указанным в статье 74 Кодекса. Форма самого протокола Кодексом не определена, однако усматривается, что протокол заслушивания должен отвечать требованиям Правил, ввиду нижеизложенного.

В соответствии с подпунктом 17) статьи 1 Закона «О Национальном архивном фонде и архивах» (далее – Закон) документом признается зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать.