Как оформить делегирование подписи главному бухгалтеру от имени компании? (Р. Кемебаева, 15 апреля 2025 г.)

  Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как оформить делегирование подписи главному бухгалтеру от имени компании?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 15 апреля 2025 г.)

Как оформить делегирование подписи главному бухгалтеру от имени компании?

Согласно пункту 6 статьи 640 КоАП использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица - влечет штраф на физлиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.

Согласно пункту 5 статьи 640 КоАП незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам - влечет штраф на физлиц в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.

В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа. При этом каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи, полученный на свое имя.

Существует несколько шаблонов ЭЦП НУЦ РК, определяемых по типу пользователя ЭЦП. Такое разграничение прав и уровней доступа призвано снизить риск неправомерного получения и использования ЭЦП третьими лицами.

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

То есть Законом дано право руководителю компании самому на свое усмотрение определять лиц, имеющих право подписи документов.

Вывод