Что предпринять ТОО, чтобы ЭСФ с прохождением биометрии выписывал бухгалтер, а не директор? (Р. Кемебаева, 23 октября 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Что предпринять ТОО, чтобы ЭСФ с прохождением биометрии выписывал бухгалтер, а не директор?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 23 октября 2025 г.)

Что надо сделать, чтобы ЭСФ с прохождением биометрии выписывал бухгалтер, а не директор?

Согласно пункту 6 статьи 640 КоАП использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица - влечет штраф на физлиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.

Согласно пункту 5 статьи 640 КоАП незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам - влечет штраф на физлиц в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.

Вывод

Таким образом, не допустимо использовать ЭЦП выданное на имя руководителя (директора) компании другим сотрудникам компании (в том числе бухгалтеру, даже при наличии доверенности от руководителя компании), при нарушении вышеуказанных норм штраф грозит как руководителю так и работнику, который пользуется таким ЭЦП.

В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа. При этом каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи, полученный на свое имя.

Руководитель компании должен делегировать право подписи без передачи ключа бухгалтеру и другим работникам на право подписи электронных документов, на право подписи финансовых документов и так далее.