|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам
УТВЕРЖДАЮТСЯ ЛИ ГРАФИКИ СМЕННОСТИ И ГРАФИКИ ОТПУСКОВ ПРИКАЗОМ?
В настоящее время в Компании графики сменности и график отпусков утверждаются приказом и сами документы утверждаются круглой печатью Компании. Соответственно, все изменения тоже вносятся приказом. Можно ли данные документы утвердить у генерального директора и поставить круглую печать, не издавая приказов? А в случае изменений можно издать новый документ и снова утвердить также без приказа?
Согласно статье 1 Трудового кодекса РК акты работодателя это приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем. Согласно статье 84 Трудового кодекса РК при сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с представителем работников. Согласно статье 96 Трудового кодекса РК при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается актом работодателя или графиком сменности. Работникам, занятым на непрерывных производствах или на производствах, остановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно работникам (группе работников) согласно графикам сменности, утвержденным актами работодателя, принятыми по согласованию с представителями работников. Приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 144 утверждены Правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. Согласно пункту 44 Приказа приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации. Вывод: графики сменности утверждаются актом работодателя (приказом или распоряжением), в случае внесения изменений в график сменности, они также утверждаются актом работодателя. Согласно статье 107 Трудового кодекса РК очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается по соглашению сторон. Согласно Приказа Министра культуры и спорта РК от 26.01.2015 года утвержден Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. Согласно подпункту 617 пункта 7.1 графики предоставления отпусков хранятся 1 год. Вывод: графики отпусков утверждается работодателем, с учетом мнения работников. Обязанности утверждать график отпусков актом работодателя нет. Вы можете утвердить этот документ без издания приказа, соответственного при внесении изменений, приказ так же не обязателен.
Настоящий материал является объектом авторского права. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |