Как определить стоимость ОС и НМА для вычисления амортизации (БУ) при вводе остатков в программе 1С? (Г. Умрихина, 17 января 2022 г.)

Как определить стоимость ОС и НМА для вычисления амортизации (БУ) при вводе остатков в программе 1С?

(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 17 января 2022 г.)

При заполнении документа «Ввод начальных остатков по ОС» как определить стоимость для вычисления амортизации (БУ)?

Ввод начальных остатков на счетах - это завершающий процесс подготовки информационной базы 1С к эксплуатации, обеспечивающий корректное ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии в будущем. В конфигурации программы 1С существуют некоторые особенности при вводе начальных остатков, которые в существенной степени могут оказать влияние на дальнейшее ведение учета.

При вводе начальных остатков необходимо соблюдать условие - установка даты ввода начальных остатков, или даты начала ведения учета в программе:

остатки вводятся по состоянию на начало учетного периода (года, квартала, месяца);

документы по вводу начальных остатков необходимо оформлять датой последнего календарного дня предыдущего года (квартала, месяца);

при проведении документа «Ввод начальных остатков по ОС» следует контролировать время документа, время НЕ должно быть равно 00.00.00.

Если начальные остатки вводятся по состоянию на 01.01.2022 г., тогда документ будет датирован, например, 31.12.2021 г. 00.00.15.

Для ввода начальных остатков по основным средствам в программе 1С предусмотрен специализированный документ «Ввод начальных остатков по ОС» (меню «Предприятие» > «Ввод начальных остатков»).

Ввод начальных остатков по основным средствам оформляется отдельным документом, по причине того, что помимо проводок по счетам бухгалтерского и налогового учета, для корректного ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств необходима дополнительная информация, которая фиксируется в регистрах сведений. При проведении документа «Ввод начальных остатков по ОС» заполняется следующая информация: первоначальные сведения ОС (БУ), начисление амортизации ОС (БУ), способы отражения расходов по амортизации ОС (БУ), местонахождение ОС (БУ), события ОС, состояние ОС, счета учета ОС и амортизации ОС (БУ и НУ), фиксированные активы (НУ).

В шапке документа «Ввод начальных остатков по ОС» расположен реквизит «Подразделение», который является обязательным для заполнения. Следовательно, если в организации существует несколько подразделений, тогда на каждое подразделение создается отдельный документ ввода остатков по основным средствам.

В программе 1С ведется пообъектный учет основных средств, то есть у счета 2410 отсутствует признак количественного учета, поэтому в документе «Ввод начальных остатков по ОС» в табличной части отсутствует колонка «Количество», то есть на каждое основное средство требуется добавлять новую строку.