Что нужно знать о «Виртуальном складе»
После присоединения к ВТО Казахстан взял на себя обязательство перед странами ЕАЭС создать систему отслеживания за перемещением товаров, к которым применяются пониженные ставки таможенных пошлин. Это новшество вводится в рамках исполнения 39 шага плана нации «100 конкретных шагов».
В соответствии с пунктом 4 Правил выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 февраля 2018 года № 270, с 1 апреля 2018 года вводится в опытную эксплуатацию модуль «Виртуальный склад» информационной системы «Электронные счета-фактуры».
Виртуальный склад - это модуль ИС ЭСФ, предназначенный для контроля перемещения товаров в автоматическом режиме.
Модуль «Виртуальный склад» ИС ЭСФ создается с целью систематизации учета товаров, автоматического подсчета остатков и автоматизации бизнес-процесса оприходования импортированных товаров. В виртуальном складе ИС ЭСФ будет храниться информация о товарах на физических складах налогоплательщиков, а также все электронные документы, которыми производится приход товара на виртуальном складе, перемещение и списание товара с виртуального склада.
Механизм работы виртуального склада построен таким образом, что без оприходования товаров его реализация невозможна, то есть ИС ЭСФ не даст выписать счет-фактуру, тем самым минимизируется риск совершения бестоварных операций. Для этого налогоплательщику необходимо вводить остатки товаров во вкладке «Виртуальный склад».
На начальном этапе данный функционал распространяется на налогоплательщиков, реализующих автотранспортные средства, в отношении которых применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин, а с 1 января 2019 года планируется полный запуск виртуального склада по всем товарам.
На сегодняшний день в соответствии с приказом Министра национальной экономики РК от 9 февраля 2017 года № 58 к данной категории автотранспортных средств относятся 240 товарных позиций (скачать).
Для остальных налогоплательщиков доступен тестовый стенд модуля "Виртуальный склад" по ссылке https://testvs.kgd.gov.kz:8443/esf-web/login
Подробнее о работе на тестовом стенде модуля "Виртуальный склад» можно ознакомиться здесь
Кроме того, с 2019 года выписка ЭСФ должна будет осуществляться всеми плательщиками НДС и по всей цепочке импорта. Для этого будут задействованы, кроме ЭСФ и модуля «Виртуальный склад» и ИС «Астана-1», ИС «Маркировка».
Для работы в «Виртуальном складе» необходимо ознакомиться с:
Инструкцией по работе с модулем «Виртуальный склад», а также АРI-интерфейс;
Глобальным справочником виртуального склада;
Руководством пользователя информационной системы по приему и обработке электронных счетов-фактур;
Продуктивный сервер информационной системы «Электронные счета-фактуры», включающий в себя модуль «Виртуальный склад» размещен здесь.
Если у вас возникли вопросы по использованию модуля «Виртуальный склад», то разобраться со всеми нюансами вам помогут:
