Методическое пособие об учете библиотечного фонда библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан» (утверждено приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 года № 827)

Утверждено приказом

Министром образования и науки

Республики Казахстан

от 17 августа 2000 года № 827

Методическое пособие
об учете библиотечного фонда библиотек организаций образования
Министерства образования и науки Республики Казахстан

Настоящее методическое пособие обязательно для применения в библиотеках всех типов организации образовании Республики Казахстан Оно определяет общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда.

1. Основные понятия  

Для целей настоящего методического пособия используются следующие понятия:

Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества.

Аудиовизуальный документ (АВД) - документ, содержащий изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.

Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.

Балансовая стоимость фонда — стоимость библиотечного фонда, отражаемая в бухгалтерском учете.

Выбытие из фонда - движение фонда в связи с исключением, перестановкой в другие подразделения библиотеки и списанием документов из библиотеки.

Движение фонда - процесс поступления и выбытия документов, отражаемый в библиотечной учетной документации.

Единица учета фонда - унифицированная единица исчисления величины и движения фонда.

В предоставленном оригинале текст отсутствует

хранения фонда — отдельный документ или их совокупность, учитываемые при хранении как элемент фонда.

Индивидуальный учет - регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Исключение документов из фонда - изъятие из библиотечного фонда и снятие с учета библиотеки непрофильных, дефектных, дублетных, ветхих и устаревших документов.

Книжный памятник - редкий или особо ценный документ, отличающийся выдающимися историческими, научными, художественно-эстетическими и полиграфическими достоинствами и отнесенный к фонду редких и ценных документов.

Переоценочный коэффициент - утвержденный правительством Республики Казахстан цифровой множитель, применяемый при расчетах стоимости библиотечных фондов.

Перестановка - передача документов в пределах действующих и резервных фондов одной библиотеки.

Поступление в фонд - пополнение фонда библиотеки в результате получения обязательного экземпляра, покупки, подписки, дарения, обмена или любого другого способа.

Проверка фонда — периодический переучет документов с целью подтверждения их наличия, а также установления их соответствия учетным документам.

Суммарный учет — регистрация в учетной форме всех видов документов партиями с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии).