Регламент работы электронного факса в Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республик (утвержден приказом Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики от 31 октября 2011 года № 311)

Утвержден

приказом Министерства транспорта и коммуникаций

Кыргызской Республики

от 31 октября 2011 года № 311

Приложение 8

Регламент
работы электронного факса в Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

1. Общие положения

Настоящий Регламент разработан и подготовлен в соответствии с Проектным предложением № 1 рабочей группы МТиК КР «Повышение эффективности внешних и внутренних коммуникаций в МТиК КР».

Регламент предусматривает основные требования к порядку организации работы с электронным факсом, с отправляющимися и поступающими на электронный факс сообщениями.

Настоящий Регламент разработан в целях обеспечения надежного функционирования и эффективного использования ресурсов электронного факса, оперативности информационного обмена и содействия в реализации политики информатизации в системе государственных органов управления.

Данный Регламент распространяется на функционирование электронного факса в Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики.

Электронный факс предназначен для принятия входящих факс-сообщений в электронном виде и отправки электронной документации на факс-аппараты других организаций и учреждений.

Ответственность за обеспечение своевременной качественной отправки и приема электронных факс-сообщений возлагается на руководителя общего отдела ЦА МТиК КР.

Контроль за соблюдением требований настоящего Регламента осуществляется общим отделом.

2. Организационное и техническое обеспечение электронного факса

Работа электронного факса обеспечивается:

- средствами программно-технического комплекса (программные средства, компьютерное и телекоммуникационное оборудование);

- техническим персоналом, обладающим профессиональной подготовкой, подтвержденной соответствующими документами на право эксплуатации программно-технического комплекса;

- постоянно обновляемой программой антивирусной защиты информации.