Техническое задание на внедрение электронной доски в локальной сети Министерства транспорта и коммуникаций КР (утверждено приказом Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики от 31 октября 2011 года № 311)

Утверждено

приказом Министерства транспорта и коммуникаций

Кыргызской Республики

от 31 октября 2011 года № 311

Приложение 3

Техническое задание
на внедрение электронной доски в локальной сети Министерства транспорта и коммуникаций КР
 
1. Аннотация

Настоящий документ содержит Техническое задание (далее - ТЗ) на проведение работ по внедрению электронной доски в локальной сети Министерства транспорта и коммуникаций КР (далее - Министерство).

Требования в ТЗ разработаны рабочей группой Министерства в рамках проекта по модернизации госуправления. Электронная доска в локальной сети Министерства позволяет знакомиться с новостями Министерства в возможно короткие сроки путем своевременной публикации новостей (теми, кто имеет доступ к этой функции) в локальной сети для обозрения всеми сотрудниками Министерства. Например: «Статс-секретаря со среды не будет, т.к. отправится в командировку в Нарын». Прочитав это, сотрудники будут координировать свою работу, учитывая отсутствующего руководителя, и письма будут готовиться за подписью другого руководителя (министра или заместителя министра). Или: «По поводу весовых нагрузок на ось грузовых АТС в малом зале МТиК КР состоялось совещание с участием перевозчиков. По итогам встречи приняты следующие решения: ...». Данная новость информирует как транспортников, дорожников, так и др. сотрудников так или иначе задействованных в работе над нормативными документами по весовым параметрам грузовых АТС.

Документ разработан на основании Проектного предложения № 1 рабочей группы Министерства «Повышение эффективности внешних и внутренних коммуникаций в МТиК КР».

Назначение данного документа - описать цели и задачи ТЗ. Основанием технических требований на внедрение электронной доски служит специфика деятельности Министерства.

В документе описаны специфические требования Заказчика на внедряемую электронную доску, возможности данной доски.

2. Описание Технических характеристик

Технические характеристики следующие:

- Возможность выбора отправлять поступившее объявление на модерацию или же сразу публиковать.

- Если выбрана опция сразу публиковать, для посетителя, после того как он заполнил форму и нажал кнопку «Отправить», генерируется ссылка с URL-адресом где он сможет видеть свое объявление и отправляется письмо на E-mail с сообщением об успешном опубликовании новости/объявления, также со ссылкой на страницу с объявлением. Если же выбрана опция модерации, то после проверки и опубликования новости/объявления, пользователю отправляется уведомление на E-mail со ссылкой на страницу с объявлением.