Письмо УФНС России по г. Москве от 9 июня 2009 года № 16-15/058821 «О необходимости проставлять апостиль на документах подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций - резидентов»

Письмо УФНС России по г. Москве от 9 июня 2009 г. N 16-15/058821

Вопрос: Нужно ли проставлять апостиль на документах, подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций - резидентов Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии, Нидерландов и Канады?

Ответ: Порядок оформления и представления документов, подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций в государстве, с которым Российская Федерация заключила международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения, определен в пункте 1 статьи 312 НК РФ и пункте 5.3 раздела II Методических рекомендаций по применению отдельных положений главы 25 НК РФ, касающихся особенностей налогообложения прибыли (доходов) иностранных организаций, утвержденных приказом МНС России от 28.03.2003 N БГ-3-23/150.

Документы, подтверждающие постоянное местопребывание иностранных организаций, подлежат консульской легализации в установленном порядке, либо на таких документах должен быть проставлен апостиль.

Указанное требование основано на статье 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.61, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года (далее - Гаагская конвенция).

Согласно Гаагской конвенции «единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ совершен».

Кроме того, данное требование о проставлении апостиля подтверждается постановлением Президиума ВАС РФ от 28.06.2005 N 990/05.

Проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренности между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации. Об этом сказано в письме Минфина России от 05.10.2004 N 03-08-07.