Можно ли проводить начисление за аренду работникам автотранспорта и телефонов не как услуги от поставщиков, а через зарплату документом «отражение зарплаты в учете»? (А. Гридин, 15 января 2015 г.)

А. Гридин, главный налоговый консультант

ТОО «Налоговое агентство Турегельдин и Партнеры»

МОЖНО ЛИ ПРОВОДИТЬ НАЧИСЛЕНИЕ ЗА АРЕНДУ РАБОТНИКАМ АВТОТРАНСПОРТА И ТЕЛЕФОНОВ НЕ КАК УСЛУГИ ОТ ПОСТАВЩИКОВ, А ЧЕРЕЗ ЗАРПЛАТУ ДОКУМЕНТОМ «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ»?

ТОО на общеустановленном режиме заключило договора на аренду автотранспорта и телефонов с  работниками - торговыми агентами, потому что для работы они используют свой личный транспорт и телефоны. Торговые агенты не зарегистрированы в качестве ИП. Поэтому при выплате с них удерживается ИПН в размере 10%. Можно ли проводить начисление за аренду не как услуги от поставщиков, а через зарплату документом «отражение зарплаты в учете»? Можно ли добавив в справочник видов начислений по зарплате аренду имущества, которая будет облагаться только ИПН и не входить в среднюю зарплату? Будет ли это считаться нарушением при налоговой проверке?

В соответствии с пунктом 1 статьи 110 Налогового кодекса, вычету подлежат расходы работодателя по доходам работника, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 2 статьи 163 Налогового кодекса.

Согласно пункту 2 статьи 168 Налогового кодекса начисленными работодателем доходами работника, подлежащими налогообложению, являются признанные в бухгалтерском учете работодателя в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:

1) подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений;

2) доходы работника в натуральной форме в соответствии со статьей 164 Налогового кодекса;

3) доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со статьей 165 Налогового кодекса.

На основании вышеизложенного, нет законных оснований для включения выплат работнику за арендованное личное имущество работника в фонд заработной платы в налоговом учете.

Данные действия приведут, как минимум, к искажению данных налоговой отчетности по КПН и необходимости предоставления объяснений сотрудникам налогового органа при проведении налоговой проверки.