В ИС ЭСФ доступен измененный функционал по оформлению ЭАВР

23.12.2022

В ИС ЭСФ доступен измененный функционал по оформлению ЭАВР

Уважаемые налогоплательщики!

Комитет государственных доходов МФ РК информирует, что на тестовом сервере информационной системы «Электронные счета-фактуры» доступен измененный функционал по модулю «Акты выполненных работ».

В функционал по работе с электронными актами выполненных работ (далее – АВР) были внесены следующие изменения:

1. Выписка АВР версии 2

·        Выписка АВР с категориями поставщика/получателя «Участник СРП или сделки, заключенной в рамках СРП» и «Участник совместной деятельности» в разделе В и C. Реквизиты поставщика и получателя. При выписке АВР с профиля оператора раздел B. Реквизиты исполнителя (поставщика) заполняется реквизитами оператора. При выписке АВР в адрес НП с категорией СРП/УСД в разделе D. Реквизиты заказчика (получателя) необходимо указывать реквизиты оператора.

·        В разделе G. Данные по выполненным работам (оказанным услугам) добавлены новые столбцы для заполнения в таблице работ, услуг:

✔   G2.1 «Наименование работ и услуг с учетной системы – не обязательное к заполнению»;

✔   G2.2 «Составной код ГСВС – обязательное к заполнению»;

✔   G3 «Дата выполнения работ (оказания услуг)» – обязательно, если не заполнено поле 3. Дата выполнения работ (оказания услуг).

·        Раздел H. Дополнительные сведения содержит новые поля не обязательные к заполнению:

✔   «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика»;

✔   24.1 «Наименование, количество, стоимость»;

✔   24.2 «Приложение: Перечень документации, в том числе отчет(ы) о маркетинговых, научных исследованиях, консультационных и прочих услугах (обязательны при его (их) наличии) на __ страниц».

·        Раздел I. Сдал (исполнитель) /Сведения по ЭЦП содержит новое обязательное к заполнению поле 27.1 «Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР)».

·        Раздел J. Принял (заказчик) /Сведения по ЭЦП содержит новое обязательное к заполнению поле 31.1 «Должность принимающего (подписывающего) АВР».

2. Добавлена возможность выписки исправленного АВР:

·        Выписка исправленного АВР доступна только на основании АВР новой версии в статусах «Подтвержден» и «В процессе расторжения».

·        Выписать исправленный акт возможно в течение исковой давности от даты 32. «Дата подписания ЭЦП (принятия работ, услуг)» раздела J. Принял (заказчик) /Сведения по ЭЦП основного АВР.

·        При выписке исправленного в разделе А. Общий раздел необходимо отметить чек-бокс «Исправленный» и заполнить поля:

✔   4.1 «Дата составления (выписки), в который вносятся изменения».

✔   4.2 «Номер документа (в учетной системе), в который вносятся изменения».

✔   4.3 «Регистрационный номер АВР, в который вносятся изменения».

·        Запрещено изменять данные раздела B. Реквизиты исполнителя(поставщика) и раздела D. Реквизиты заказчика (получателя).

·        При успешной выписке исправленного акта выполненных работ, АВР на основании которого производилась выписка будет аннулирован.

·        Получатель должен подтвердить/отклонить исправленный АВР, подписав действие электронной цифровой подписью (ЭЦП).

·        Исправленный АВР можно отозвать, отклонить/подтверждить, расторгнуть, отклонить расторжение/подтвердить расторжение акта, подписав действие ЭЦП.

Кроме того, КГД обращает внимание, что согласно пункту 25 Правил ведения бухгалтерского учета (Приказ МФ РК от 31 марта 2015 года № 241) исправления вносятся лишь по согласованию с участниками операций, что подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

При этом в ИС ЭСФ реализована возможность подписания исправленного АВР лицами, ранее не являющимися участниками операции (выписывающий/подписывающий основной АВР).

КГД просит ознакомиться с измененным функционалом и при необходимости учесть данные изменения в своих учетных системах в срок до 20 января 2023 года.

С 20 января 2023 года новая версия бланка АВР будет доступна на веб-портале ИС ЭСФ.

Комплект разработчика (SDK c обновлениями по АВР) доступен для скачивания на сайте КГД.

С обновленным руководством пользователя по работе с АВР можно ознакомиться по ссылке.

В случае возникновения вопросов по работе с новой версией АВР просим обращаться на электронную почту esfsd@kgd.minfin.gov.kz.