Вправе ли получатель предъявить доверенность на получение товаров, выписанную на двух сотрудников? (Г. Шахворостова, 6 марта 2024 г.)

Вправе ли получатель предъявить доверенность на получение товаров, выписанную на двух сотрудников?

(Г. Шахворостова, специалист по вопросам бухгалтерского и налогового учета, 6 марта 2024 г.)

Покупатель организации предоставил одну доверенность на получение товара на двоих сотрудников согласно контракту на поставку товара. И просит не указывать ФИО, на складе пишут «от руки» в накладной по факту получения. А номер и дата указывается в накладной.

Правомерно ли юридически выписать доверенность на двоих человек?

Можно ли указывать ФИО получателя «от руки» в накладной?

Порядок составления первичных учетных документов определен Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее - Правила).

Согласно пункту 26 Правил для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов вне склада покупателя применяется доверенность, как на бумажном, так и на электронном носителе, форма которой утверждена приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 (далее - Приказ 562). Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.

Доверенность подписывается руководством субъекта и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии) или электронной цифровой подписью.

Доверенность не требуется руководителю исполнительного органа, который действует без доверенности.

Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения, и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей или в электронной системе (в случае электронного документа).

Согласно бланку доверенности, в документе должны быть указаны:

- должность, фамилия, имя, отчество лица, на которого оформлена доверенность;

- данные удостоверения личности (паспорта) лица, на которого оформлена доверенность;

- наименование поставщика, от которого доверено получить товары;