Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 17 апреля 2018 года на вопрос от 6 апреля 2018 года № 491487 (dialog.egov.kz) «О документах, подтверждающих понесенные налогоплательщиком расходы по компенсациям при служебных командировках»

Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 17 апреля 2018 года на вопрос от 6 апреля 2018 года № 491487 (dialog.egov.kz)

Вопрос:

На ТОО утверждено и действует «Положение о служебных командировках», в котором установлено следующее: Для всех работников: - Обязательно ставить отметки в командировочном удостоверении о прибытии в пункт назначения и выбытия из него; - Прибытие работника на место назначения, как и выбытие, заверяется печатью юридических лиц, по адресу в который был направлен работник предприятия; - Если работник отправляется по нескольким адресам, то отметки проставляются в каждом месте; - Допускается отметка о проживании в месте проживания (гостинице), с обязательным оформлением работником «Отчета о командировке» с пояснением о проделанной работе; - Работник, выполняющий трудовые обязанности вне места постоянной работы по распоряжению руководителя, и возвращающийся в конце рабочего дня к месту проживания, считается находящимся в однодневной командировке. За этот день ему выплачиваются суточные, в размере, установленном приказом руководителя. Для водителей предприятия: - Осуществляющих доставку грузов до склада покупателя и не имеющих возможности отметить командировочное удостоверение в пункте прибытия, подтверждением командировочных расходов и основанием для выплаты суточных будет являться Приказ руководителя о направлении водителя в пункт назначения и копия отгрузочных документов с отметкой о получении груза. Таким образом при отправлении сотрудника в командировку составляется: - Приказ, в котором прописывается место назначения, цель и период командировки. Сотруднику выдается: - Командировочное удостоверение, в котором согласно «Положения о служебных командировках», необходимо проставить отметки прибытия и выбытия, к месту назначения командировки. В случае отсутствия отметок или отметок, проставленных в месте проживания (Гостинице), сотрудником составляется «Отчет по командировке», в котором он обязан отчитаться выполнена ли цель командировки по приказу. Водители освобождены от составления «Отчета по командировке». При составлении авансового отчета для всех сотрудников по командировке подкалываются: - Командировочное удостоверение с отметками прибытия и выбытия, либо отчет по командировке + копия приказа (в случае отсутствия отметок в командировочном удостоверении), копии посадочных талонов и электронных билетов. При составлении авансового отчета для водителей по командировке подкалываются: - Командировочное удостоверение с отметками прибытия и выбытия, либо отгрузочные документы с отметкой о получении груза + копия приказа (в случае отсутствия отметок в командировочном удостоверении) Необходимо ли ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ составление всеми сотрудниками «Отчета по командировке» для отнесения расходов на вычеты даже если заполнено командировочное удостоверение?

Ответ: