Может ли форма ИНВ-10 (инвентаризационная опись запасов) применяться для передачи ТМЦ в материальную ответственность новому сотруднику? (Р. Кемебаева, 11 ноября 2024 г.)

Может ли форма ИНВ-10 (инвентаризационная опись запасов) применяться для передачи ТМЦ в материальную ответственность новому сотруднику?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 11 ноября 2024 г.)

ТОО (ОУР) принимает нового завсклада, возлагает на него материальную ответственность, передает ему запасы на складах.

Может ли форма ИНВ-10 (инвентаризационная опись запасов) применяться для передачи ТМЦ в материальную ответственность новому сотруднику?

Какой документ должен подписать завсклад?

Документ должен содержать только количество товара или количество и стоимость?

Согласно подпункту 1) пункта 62 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241,  независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости, формы которых утверждены приказом 562, сдаются в бухгалтерскую службу.

В форме Инв-10 «Инвентаризационная опись запасов» указывается в отношении материально ответственное лицо (МОЛ):

«Все запасы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № ______ по № ______, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем, претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Запасы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении».

По мнению автора, инвентаризационная опись запасов не может заменить акт-приема передачи ТМЦ, подписываемый принимающей и сдающей сторонами, утверждаемый руководством ТОО.

Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерской службе, второй - у передающей дела стороны.