Как производится списание ГСМ у индивидуального предпринимателя? (Т. Иванова, 11 октября 2018 г.)

Как производится списание ГСМ у индивидуального предпринимателя?

(Т. Иванова, налоговый консультант, 11 октября 2018 г.)

Как правильно списать ГСМ приобретаемый ИП, который использовался сотрудниками, членами семьи ИП, автотранспорт на ИП не числится, используется личный? Нужны ли договоры ГПХ?

Индивидуальный предприниматель осуществляет предпринимательскую деятельность, используя принадлежащее ему на праве собственности личное имущество.

В соответствии со статьей 31 Предпринимательского кодекса личное предпринимательство осуществляется одним физическим лицом самостоятельно на базе имущества, принадлежащего ему на праве собственности, а также в силу иного права, допускающего пользование и (или) распоряжение имуществом (пункт 1 статьи 31 Предпринимательского кодекса)

Зарегистрированный автомобиль является личным имуществом индивидуального предпринимателя. Поэтому применять договор ГПХ в данном случае ИП не может, так как сам с собой он не может заключить договор ГПХ.

Для того, чтобы признать расходы на содержание автомобиля в учете индивидуальный предприниматель может принять на баланс ИП (ОУР) личный автотранспорт и отразить данный автомобиль в учете.

В случаях, когда для осуществления личного предпринимательства физическое лицо использует общее имущество супругов, необходимо нотариально удостоверенное согласие другого супруга на такое использование, если иное не предусмотрено законами или брачным договором либо иным соглашением между супругами (пункт 3 статьи 31 Предпринимательского кодекса).

Для отражения в учете используемого имущества индивидуальный предприниматель может применять счет 5030 «Вклады и паи» в корреспонденции со счетом 2410 «Основные средства».

Ведение бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями осуществляется на основании учетной политики, разработанной в соответствии с применяемыми стандартами финансовой отчетности (МСФО, МСФО для МСБ или НСФО), законодательством о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Индивидуальные предприниматели применяют типовой план счетов для отражения различных операций и событий в учете.

Порядок получения, хранения, использования и учета ГСМ следует прописать в учетной политике ИП (ОУР).

В соответствии с подпунктом 15 статьи 1 Закона РК «Об автомобильном транспорте» путевой лист - документ, предназначенный для ведения учета и контроля работы водителя и автотранспортного средства. Путевой лист является основным первичным документом, который содержит данные для списания ГСМ на расходы и заполняется на каждый автомобиль. В нем указывается количество выданного ГСМ, показания спидометра при выезде и при возвращении автомобиля, маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Затем просчитывается расход ГСМ по норме, согласно утвержденному приказу. Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам при наличии подтверждающих документов, приложенных к авансовому отчету.