Можно ли предоставить полномочия подписывать документы доверенному лицу? (И. Агуцкова, 24 июля 2015 г.)

И. Агуцкова, заместитель главного бухгалтера ТОО «Геофизическая

компания «Каспий», диплом профессионального бухгалтера IFA

МОЖНО ЛИ ПРЕДОСТАВИТЬ ПОЛНОМОЧИЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ ДОВЕРЕННОМУ ЛИЦУ?

ТОО «А» занимается управлением проектом. Сотрудники сидят в разных (двух) офисах. Бухгалтерия находятся по юридическому адресу, проектная группа находятся в проектном офисе (на объекте). Для подписания бухгалтерских документов и других документов отправляют в другой офис гендиректору. Возможно ли сделать гендоверенность на сотрудника для подписания документов? Если да, то является ли гендоверенность достаточным документом либо в обязательном порядке нужен и приказ? Возможно ли получить образец?

Нормативная база. Согласно Закону Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»:

Статья 51. Исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью.

1. Если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции, правления и т. п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий).

Статья 53. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью.

1. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т. п.):

1) без доверенности действует от имени товарищества;

2) выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) в отношении работников товарищества издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Законом или уставом товарищества к компетенции общего собрания участников или наблюдательных органов, а также полномочия, переданные ему общим собранием участников товарищества (пункт 3 статьи 43 настоящего Закона).

2. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа товарищества и принятия им решений определяется уставом товарищества, а также правилами и иными документами, принятыми общим собранием участников.

3. Если в соответствии с уставом товарищества с ограниченной ответственностью ведение его дел поручено одновременно двум или нескольким директорам (управляющим и т. п.), не объединенным в коллегиальный исполнительный орган, то каждый из таких директоров (управляющих и т. п.) вправе без доверенности действовать от имени товарищества. К таким директорам (управляющим и т. п.) применяются положения настоящей статьи.

Согласно Гражданскому кодексу:

Статья 167. Доверенность.

1. Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).

2. Должна быть нотариально заверена доверенность на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, если иное не установлено законодательными актами.

6. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.

Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

Статья 6. Система бухгалтерского учета.

2. Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международными или национальными стандартами, международным стандартом для малого и среднего бизнеса и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности.

Выводы. Таким образом, ТОО может указать в учетной политике предприятия, что бухгалтерские первичные документы (за исключением выданных счетов-фактур) могут подписывать как генеральной директор ТОО, так и доверенное лицо (сотрудник), действующий на основании либо Устава (если входит в коллегиальный исполнительный орган по Уставу), либо на основании доверенности. Для подписания документов требующих дополнительные полномочия (например, подписание банковских документов, счетов-фактур и т. п.), доверенность необходимо оформить нотариально. Если на основании доверенности будет действовать один человек (на постоянной основе), то достаточно это отразить в Уставе, если будут действовать лица его замещающие или несколько человек, то необходимо будет издавать Приказ по предприятию. В Приказе в обязательном порядке прописывается:

- Ф. И. О. имеющего право подписи

- в связи с чем (временно отсутствующим, на период отпуска, командировки, болезни, для нормализации рабочего процесса и т. п.);

- на какой срок (период действия доверенности);

- в каких документах (перечислить документы, на которых распространяется право подписи);

- другие полномочия (например, представлять ТОО в каких либо органах).

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.