Учет служебных командировок и представительских расходов в 2017 году (А. Калденбергер, 23 мая 2017 г.)

Учет служебных командировок и представительских расходов в 2017 году

(А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR, 23 мая 2017 г.)

Служебные командировки

Определение и виды

Подпунктом 82 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса установлено определение командировки:

Командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

В командировку может быть направлен только штатный работник предприятия, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность физического лица, с которым заключен договор гражданско-правовой ответственности (например, подряда или поручения), командировкой не считается. Если такому физическому лицу возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору.

Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников-инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

От направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

В профессиональном мире все командировки разделяют на две большие группы:

- региональные - в рамках страны, где расположена компания;

- зарубежные - командировки за пределы страны, где расположена компания;

Каждая группа имеет свои особенности и специфику по организации, однако общий процесс подготовки и осуществления командировки имеет схожую структуру.

Документальное оформление

В целях документального оформления и учета расходов, связанных с командировками работников следует руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами:

- Трудовым кодексом;

- Налоговым кодексом;

- Законом РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;

- Постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 «Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан»;

- Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»;

- Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов;

- Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета».