Нажатие клавиши – и Вы у нотариуса (Меруерт Орозалиева, нотариус г.Алматы, магистр юридических наук)

Нажатие клавиши - и Вы у нотариуса

В последние годы деятельность нотариусов претерпевает динамичные изменения как в части расширения спектра нотариальных действий, так и способов их осуществления - традиционных либо цифровых.

К нотариусу по некоторым нотариальным действиям можно обратиться, не выходя из дома или офиса.

Так, с 01 июля 2021 г. введены новые нотариальные действия - это удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе, и удостоверение равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу.

Кроме того, по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме.

В случае, если нотариальный документ в электронной форме должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, лицо обязано удостоверить документ посредством электронной цифровой подписи в присутствии нотариуса или подписать с помощью графического планшета для цифровой подписи.

Удостоверительная надпись на нотариальном документе, изготовленном в электронной форме, должна быть удостоверена посредством электронной цифровой подписи нотариуса.

C 11 апреля 2023 г. запущена услуга «Цифровой нотариат», которая перевела в онлайн-формат процедуры оформления всех видов нотариально удостоверенных доверенностей.

 Услуга доступна в разделе «Enotary» мобильного приложения eGovMobile.

«Цифровая доверенность» оформляется в режиме онлайн посредством видеосвязи клиента с нотариусом.

Для оформления доверенности необходимо:

· выбрать сервис «Enotary» в разделе «Сервисы»;

· необходимо заполнить данные и «Заказать услугу онлайн»;

· подписать услугу с помощью короткого кода либо по биометрической идентификации;

· необходимо разрешить доступ для видеозвонка с нотариусом;

· нажать на кнопку «Перейти к видеозвонку» и ожидать ответа от нотариуса.

Любой нотариус, свободный в момент обращения, может оказать данную услугу.

По завершению видеозвонка пользователь имеет возможность посмотреть статус заявки в разделе «Нотариальные действия».

Проверить официально удостоверенную доверенность на подлинность можно с помощью видеокамеры, отсканировав QR код в разделе «Цифровые документы» в мобильном приложении eGov Mobile.

Сформированная доверенность будет доступна в сервисе «Цифровые документы».

В дальнейшем цифровую доверенность можно будет оформить в банковских приложениях - Halyk Homebank, Kaspi.kz, B-bank (Bereke-банк), Smartbank Евразийский банк, Forte (Forte-bank) и др.

Безопасность действия обеспечивается использованием ЭЦП с применением биометрических данных пользователя как при авторизации в приложении eGov Mobile, так и при подписании заявки.

С 25 сентября 2023 г. также, как и онлайн-доверенности, в разделе «Enotary» мобильного приложения eGovMobile можно оформить согласие супругов.

Нотариусы удостоверяют согласия, для которых законодательством Республики Казахстан предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение: согласие супруга для совершения другим супругом сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей нотариального удостоверения и (или) регистрации в установленном законом порядке; согласие супруга при заключении договора суррогатного материнства супругой; согласие супруга на использование общего имущества супругов для осуществления личного предпринимательства; согласие супруга при осуществлении совместного предпринимательства если в деловом обороте от имени супругов выступает один из них; согласие супруга (-и), в случае если состоит в браке при выдаче решения органа опеки и попечительства об учете мнения ребенка, достигшего десятилетнего возраста, при установлении опеки или попечительства над ребенком-сиротой (детьми-сиротами) и ребенком (детьми), оставшимся без попечения родителей, при передаче ребенка (детей) на патронатное воспитание и назначение выплаты денежных средств на содержание ребенка (детей), переданного патронатным воспитателям.

Удостоверение согласия производится с соблюдением общих правил удостоверения сделок.

В дальнейшем, необходимым будет создание отдельного мобильного приложения Е-нотариат, в котором предусмотреть опции приема платежей, опции отправки пуш-уведомлений и др.

Единая база данных нотариальных документов через инструментарий блокчейна должна направляться в единый журнал транзакций, в котором пользователь с ЭЦП, QR-кодом сможет ознакомиться с документами, которые он удостоверил у того или иного нотариуса.

Таким образом, цифровизация способствует развитию профессии нотариуса, перехода на новый уровень, расширению спектра нотариальных действий.

Меруерт Орозалиева, нотариус г.Алматы,

магистр юридических наук