Можно ли оформить авансовый отчет текущим периодом по дате представления документов работником? (С. Зимовец, 14 ноября 2023 г.)

Можно ли оформить авансовый отчет текущим периодом по дате представления документов работником?

(С. Зимовец, профессиональный бухгалтер, 14 ноября 2023 г.)

Кассир оплатил услуги ОФД за свой счет в феврале 2023 года, но не оформил вовремя авансовый отчет.

Как составить авансовый отчет в данной ситуации?

Согласно пункту 59 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом МФ РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее - Правилам ведения бухучета), подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет (форма Т-3), форма которого утверждена Приказом МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов», подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу. Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.