Как правильно отразить в учете безвозмездную передачу дорогостоящей рекламной продукции? (Т. Ильницкая, 31 июля 2017 г.)

Как правильно отразить в учете безвозмездную передачу дорогостоящей рекламной продукции?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», САР, профессиональный бухгалтер РК, 31 июля 2017 г.)

Дорогостоящую продукцию как рекламную передали клиенту как презент, данную продукцию никто не оплачивал. Можно ли отнести это на затраты как вычеты по КПН, если «да», то какими документами это должно быть оформлено? Если «нет», то что делать? Т. к. продукция возврату не подлежит и фиксацию передачи не производили.

Согласно пункту 16-1 статьи 100 Налогового кодекса:

16-1. Стоимость безвозмездно переданного в рекламных целях товара (в том числе в виде дарения) подлежит отнесению на вычеты в том налоговом периоде, в котором осуществлена передача такого товара, в случае, если стоимость единицы такого товара не превышает 5-кратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете и действующего на дату такой передачи.

Если передача товара была произведена в рекламных целях, то это означает, что возмещения по такой реализации не ожидается, то есть товар передается потенциальным покупателям безвозмездно.

Расходы по передаче товара в рекламных целях отражаются на счете 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», следующей проводкой:

Д-т 7110; К-т 1310,1320,1330.

При передаче рекламной продукции компания должна будет оформить следующие документы:

- Приказ о передаче рекламной продукции;

- Акты на списание рекламной продукции (товаров), использованных в рекламных целях в текущем периоде.

Расходы должны быть признаны в сумме балансовой стоимости, передаваемых в рекламных целях товаров. Так как товары переданы безвозмездно, они должны быть списаны с баланса фирмы по акту списания. Форма акта списания товаров в рекламных целях должна быть утверждена учетной политикой предприятия.