Как оприходовать излишки по результатам инвентаризации основных средств? (Л. Кизина, 3 марта 2017 г.)

Как оприходовать излишки по результатам инвентаризации основных средств?
(Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA, победитель конкурса «Superбухгалтер 2014», 3 марта 2017 г.)

Директор ТОО приобрел ОС за наличный расчет. Фирма, которая реализовывала мебель для офиса, не представила документы для того, чтобы могли оприходовать ОС. Речь идет о периоде 2013 года, т. е. около 4-х лет назад. Каким способом (бух. справками, актами и т. д.) можно оприходовать все ОС по результатам инвентаризации ОС по факту наличия?

Выявленные излишки основных средств при инвентаризации в соответствии с пунктом 71 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 24, признаются доходом и подлежат оприходованию.

Оприходование излишков производится в соответствии с применяемыми стандартами по справедливой (рыночной) стоимости активов на дату признания активов в учете, проводкой Дт 2410 «Основные средства» Кт 6280 «Прочий доход».

Выявленные излишки по основным средствам по результатам инвентаризации подлежат оприходованию на баланс в периоде, когда закончена инвентаризация, на основании протокола заседания инвентаризационной комиссии и приказа руководства, изданного по итогам проведения инвентаризации.

В протоколе указываются наименование излишков основных средств, их местонахождение, материально-ответственное лицо, стоимость, по которой будут оприходованы, метод амортизации, срок службы и т. д.

Учет основных средств осуществляется в соответствии с МСФО 16 «Основные средства», разделом 17 МСФО для МСБ и пунктом 2 «Учет основных средств и нематериальных активов» НСФО.

Документом «Инвентаризация ОС» (печатные формы инвентаризационной и сличительной ведомости) в учете не отражается, но по результатам инвентаризации можно провести операции по принятию к учету основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек, документом «Принятие к учету ОС» с видом операции «по результатам инвентаризации».

Поступление основных средств оформляется бухгалтером актом приема-передачи долгосрочных активов - форма ДА-1 (Приложение 16 к приказу МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562).

При оприходовании основных средств формируется инвентарная карточка учета долгосрочных активов по форме ДА-2, согласно приложению 17 к приказу МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

В инвентарной карточке учета долгосрочных активов указывается краткая характеристика актива, наименование элементов и других признаков, характеризующих актив, а также качественные и количественные показатели (материалы, размеры и прочие сведения).

Последующий учет основных средств ведется по выбранной модели учета: по фактическим затратам либо по переоцененной стоимости. Выбранная модель учета должна применяться ко всему классу основных средств.