Где должно быть прописано, что сотрудники имеют право использовать в служебных целях автотранспорт компании? (И. Чарлина, 21 июня 2016 г.)

И. Чарлина, сертифицированный бухгалтер-практик (САР), DipIFR

ГДЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРОПИСАНО, ЧТО СОТРУДНИКИ ИМЕЮТ ПРАВО ИСПОЛЬЗОВАТЬ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ АВТОТРАНСПОРТ КОМПАНИИ?

В компании сотрудники менеджеры используют служебные автомобили (собственность компании). Где и в каких документах должно быть прописано, что сотрудники, работающие не водителями, имеют право использовать в служебных целях автотранспорт компании? При этом компания приобретает и списывает ГСМ. Установлены лимиты на списание ГСМ, сотрудники сдают путевые листы. Какие могут возникнуть налоговые последствия?

Нормативная база. На основании статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Учет ГСМ ведется в соответствии с учетной политикой компании. Нужно прописать в учетной политике, также утвердить приказом список лиц, которые имеют право использовать служебный транспорт в служебных целях. Также составляется приказ на нормы списания ГСМ на каждый автомобиль при этом нормы в зимнее и летнее время будут разные, приказ утверждается руководителем компании.

В соответствии с пунктом 15 Правил ведения бухгалтерского учета операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.