Необходим ли «бумажный» АВР при наличии акта оказанных услуг, подписанного на портале госзакупок? (Ш. Ахаева, 28 июля 2020 г.)

Необходим ли «бумажный» АВР при наличии акта оказанных услуг, подписанного на портале госзакупок?

(Ш. Ахаева, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», профессиональный бухгалтер РК, 28 июля 2020 г.)

Необходим ли бумажный акт выполненных работ при наличии акта оказанных услуг подписанного на портале ГЗ? Оплаты проводились на основании акта оказанных услуг утвержденных сторонами на портале посредством ЭЦП и электронного счета-фактуры. Является ли данный факт нарушением? Хотя в договоре прописано, что основанием для оплаты является подписанный договор, акт, счет-фактура.

В соответствии с пунктом 3 статьи 190 Налогового кодекса налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Учетная документация составляется налогоплательщиком (налоговым агентом) на бумажном и (или) электронном носителях на казахском и (или) русском языках. При составлении учетной документации в электронной форме налогоплательщик (налоговый агент) обязан в ходе налоговой проверки по требованию должностных лиц налоговых органов представить копии такой документации на бумажных носителях, за исключением счетов-фактур, зарегистрированных в информационной системе электронных счетов-фактур (пункт 1 статьи 193 Налогового кодекса).

В соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Первичные учетные документы - документальное свидетельство, как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.