Какие документы, помимо АВР, необходимы для подтверждения выполнения рекламных услуг? (А. Оканов, 12 сентября 2022 г.)

Какие документы, помимо АВР, необходимы для подтверждения выполнения рекламных услуг?
(А. Оканов, консультант по налоговому учету ИС «Бухгалтер», 12 сентября 2022 г.)

В связи с тем, что организация занимается продажей автомобилей, то на ежемесячной основе имеются такие расходы, как рекламные и маркетинговые услуги. Рекламные услуги такие как: видео реклама, реклама на радио, визитки, Google Adwords (таргетированные объявления), Facebook+Instagram (таргетированные объявления), контекстная реклама в 2Gis, лайтбоксы, щиты придорожные (изготовление + обслуживание). Какие документы необходимы для подтверждения выполнения конкретного вида рекламных услуг, помимо АВР, и в каком формате они должны храниться в бухгалтерии, когда такое большое разнообразие услуг? Очень большой объем подтверждающей информации (фото, видео) хранится у маркетолога в электронном виде, и насколько такое подтверждение будет весомым при возможной проверке со стороны органов государственных доходов?

Согласно статье 190 Налогового кодекса налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Пунктом 27 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, установлено что для приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ, применяется акт выполненных работ (оказанных услуг), форма которого утверждена приказом 562, который составляется исполнителем для подтверждения факта совершения хозяйственной операции.