Новые возможности по трудовым договорам на портале HR Enbek

31.07.2024

Новые возможности по трудовым договорам на портале HR Enbek

С начала текущего года значительно расширился функционал портала HR Enbek - появились новые возможности как для работодателей, так и для работников.

Так, с 1 января 2024 года был запущен функционал расторжения договора и перевода на легкий труд с подачей заявления на назначение специальной социальной выплаты (далее - ССВ) для лиц, работающих во вредных условиях труда более 7 лет.

На сегодняшний день на портале HR Enbek по данному направлению возможностей стало ещё больше. Так, желающим получить ССВ, занятым на работе с вредными условиями труда, можно провести предварительные расчеты полагающейся выплаты в личном кабинете работника на портале HR Enbek, или в мобильном приложении Enbek HR.

В свою очередь, работодатель может просмотреть данные по отправленным запросам на назначение ССВ, их статус, регистрировать расторжение трудового договора с работающими во вредных условиях, либо дополнительное соглашение по переводу работников на более легкие условия труда для назначения выплаты. В личном кабинете работодателям доступен календарь платежей по ССВ, которые он должен осуществлять за своих работников.

Также на HR Enbek был расширен справочник «Условия труда». Теперь работодатель может зарегистрировать/дополнить трудовые договоры с работниками согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечня тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также информацией об аттестации рабочего места.

С 7 июня 2024 года у работодателей появилась возможность заключить трудовой договор в электронном формате с трудовым иммигрантом из ближнего зарубежья. Такой договор будет иметь юридическую силу, наряду с классическим форматом оформления.

Кроме того, с в марте т.г. на портале HR Enbek стал доступен функционал «Портрет работников», в рамках которого работодатель в удобном формате может ознакомиться с полезной статистической информацией по работникам своего предприятия: количество, пол работников, статусы (занятые во вредных условиях, пенсионеры, многодетные, получатели АСП, лица с инвалидностью, опекуны лиц с инвалидностью, наличие хронических заболеваний), уровень благосостояния работников (уровень дохода, жизненная ситуация в семьях работников). Также, с согласия работников, работодатель может запросить список работников, находящихся в тяжелой жизненной ситуации, для оказания им помощи или материальной поддержки.

Ещё один функционал, созданный для удобства работодателей - «Штатное расписание». В рамках данного модуля можно вести структуру, штатный состав и численность работников с указанием заработной платы, надбавок и доплат. Функционал используется для учета занимаемых должностей и вакансий, а также рабочих мест с обычными и вредными условиями труда. В будущем планируется расширение функционала в части добавления сведений по оценке профессиональных рисков и администрирования доступа.

Кроме того, внедрен функционал, который позволяет посредством портала зарегистрировать отраслевой, локальный и первичный профессиональный союз, в том числе вступление работника в профсоюз. В дальнейшем функционал также будет расширяться в части заключения коллективного договора.

По состоянию на 1 июля т.г. в Единой системе учета трудовых договоров (далее - ЕСУТД) зарегистрировано около 5,8 млн трудовых договоров. Из них порядка 1,9 млн были зарегистрированы в 2024 году, в том числе более 5 тыс. заключено в электронном формате на портале HR Enbek.