|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Е. Кубиев, МВА, профессиональный бухгалтер РК, председатель экспертного совета, ПОБ «Институт сертифицированных бухгалтеров РК», директор ТОО «Almer Int.Pro.»
МОЖЕТ ЛИ ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР ПОДПИСЫВАТЬ КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ И АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ ЗА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ДОВЕРЕННОСТИ, И КАК ЭТО ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ?
У ТОО имеется доверенность от генерального директора на право первой подписи во всех финансовых и кадровых документах, выданная на финансового директора. На основании этой доверенности, финансовый директор подписывал и подписывает все вышеперечисленные документы. Согласно Закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» в кассовых документах не допускаются помарки и исправления. Вопросы: 1) Допустима ли подпись доверенного лица за генерального директора в кассовых документах или авансовых отчетах? 2) Как должен быть оформлен документ? Генеральный директор __________ Ф.И.О. лица, подписывающего по доверенности или Финансовый директор __________ Ф.И.О. финансового директора Или иным способом? 3) По техническим причинам делать данные изменения в печатной форме документа невозможно, возможно ли вариант подписи с указание должности и Ф.И.О. генерального директора, но с подписью финансового директора через слэш? Или нужно прописать Ф.И.О. директора возле Ф.И.О. генерального директора? Является ли это нарушением? 4) Если данные корректировки и подписи доверенного лица являются нарушением, то какие меры наказаний, взысканий предусмотрены?
В соответствии с пунктом 1 статьи 51 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» если уставом ТОО не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции, правления и т. п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий). Как указано в подпункте 2 пункта 2 статьи 53 Закона «О товариществах…» единоличный орган ТОО (директор, управляющий и т. п.) выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия. Согласно пункту 1 статьи 167 Гражданского кодекса доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом согласно пункту 6 данной статьи доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляются печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В соответствии с пунктом 7 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускаются. При этом вопрос стоит об исправлениях, связанных с ошибочно записанными данными, а не реквизитами. Согласно подпункту 6 пункта 3 данной статьи наименование должностей, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления являются реквизитами первичных документов. Формы кассовых документов и авансового отчета утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан. В данных формах (расходный кассовый ордер и авансовый отчет) подписывает руководитель организации. При этом согласно пункту 3-1 Закона в зависимости от характера операций или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации, если это не противоречит законодательству Республики Казахстан в первичные документы, могут быть включены дополнительные реквизиты. Исходя из подпункта 2 пункта 1 статьи 8 Закона руководство организации, отвечает за обеспечение организации бухгалтерского учета, в том числе наличие внутренних документов, регламентирующих порядок отражения в бухгалтерском учете всех совершаемых организацией операций, а также согласно подпункту 1 данного пункта согласовывает и (или) утверждает учетную политику. Как указано в пункте 2 статьи 6 Закона учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международными или национальными стандартами, международным стандартом для малого и среднего бизнеса и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности. Таким образом, ТОО может указать в учетной политике предприятия, что бухгалтерские первичные документы (за исключением выданных счетов-фактур) могут подписывать как генеральной директор ТОО, так и финансовый директор, действующий на основании либо Устава (если входит в коллегиальный исполнительный орган по Уставу), либо на основании доверенности. При этом в документах должно быть указано: «Руководитель /должность/ __________________ / расшифровка подписи» Так как финансовый директор также является руководителем, но не первым, и действует на основании доверенности, то в данном случае должно быть: «Руководитель Финансовый директор / _______________ / Ф.И.О. финансового директора» Если что снизу документа можете прописать, что «Финансовый директор действует на основании доверенности №___ от _______ года». В соответствии с Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях предусмотрена ответственность физических и должностных лиц и юридических организаций за: 1) уклонение от ведения бухгалтерского учета; 2) представления заведомо недостоверной финансовой отчетности, отказ от представления финансовой отчетности, представления с нарушением установленного срока либо непредставления без уважительной причины учредителям (участникам) организаций в соответствии с учредительными документами, уполномоченному органу в области государственной статистики по месту регистрации, органам государственного контроля и надзора в соответствии с их компетенцией, в депозитарий финансовой отчетности (только для юридических лиц); 3) составления искаженной финансовой отчетности, сокрытия данных, подлежащих отражению в бухгалтерском учете, а равно уничтожения бухгалтерской документации; 4) подписания финансовой отчетности главным бухгалтером публичного интереса, не являющимся профессиональным бухгалтером. Как видно, подписание финансовым директором кассовых документов не является нарушением, так как не приводит к искажению финансовой отчетности. Единственное, что может случиться, если только доверенность посчитают неверно составленной, и, соответственно, все документы, подписанными по доверенности, не будет иметь юридической силы.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |