Можно ли использовать ЭЦП директора в период его отпуска? (Р. Кемебаева, 10 марта 2023 г.)

Можно ли использовать ЭЦП директора в период его отпуска?

(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 10 марта 2023 г.)

Директор ТОО находится в декретном отпуске, с 23 февраля 2023 года назначен временно исполняющий обязанности директора один из сотрудников.

Можно ли использовать ЭЦП директора в рабочих целях (подписание электронных документов, отчетов)?

Как ТОО должно поступить в этой ситуации?

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон о ЭЦП) электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:

- удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;

- лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;

- электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;