Можно ли выдавать деньги в подотчет сотрудникам работающим по договору подряда? (Т. Иванова, 25 января 2016 г.)

Т. Иванова, налоговый консультант

МОЖНО ЛИ ВЫДАВАТЬ ДЕНЬГИ В ПОДОТЧЕТ СОТРУДНИКАМ РАБОТАЮЩИМ ПО ДОГОВОРУ ПОДРЯДА?

Можно ли выдавать деньги в подотчет сотрудникам, работающим по договору подряда. Если можно, то как это должно производиться, далее списываться?

Нормативная база. В соответствии с параграфом 5 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет, форма которого утверждена Приказом 562, подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу. Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.