Можно ли заполнять «от руки» договоры, первичные документы? (Р. Кишкимбаева, 9 февраля 2016 г.)

Р. Кишкимбаева, кандидат юридических наук,

Юридическая фирма «Lawson Shield & Partners», партнер

МОЖНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ «ОТ РУКИ» ДОГОВОРЫ, ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ?

Можно ли заполнять, дополнять «от руки» договора, бухгалтерские документы, такие как счета-фактуры, накладные, акты, доверенности? Является ли это ошибкой? Еще некоторые поставщики вписывают данные доверенности в накладной ручкой, допустимо ли это? Законно ли вообще вписывать какие-либо данные в такие бухгалтерские и юридические документы, от руки?

Нормативная база. Согласно пункту 2) статьи 1 Закона РК от 28 февраля 2007 года №234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон), под первичными учетными документами (первичными документами) подразумеваются «документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет».

Статья 7 Закона устанавливает основные требования к составлению первичных документов, среди которых:

- обязательные реквизиты для форм, не утвержденных уполномоченным органом (пункт 3 указанной статьи);

- необходимость составления документов в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания;

- требование об изготовлении копий первичных документов на бумажных носителях для других участников операции, а также для представления по требованию государственных органов;

- требование о недопустимости внесения исправлений в кассовые и банковские первичные документы (в остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений).

Других требований к составлению первичных документов вышеуказанный Закон не содержит.