Может ли организация внести записи в трудовую книжку работника спустя 5 лет после его увольнения? (Д. Жорокпаева, 26 июня 2018 г.)

Может ли организация внести записи в трудовую книжку работника спустя 5 лет после его увольнения?
(Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам, 26 июня 2018 г.)

Может ли организация внести записи о трудовой деятельности работника в трудовую книжку, спустя 5 лет после его увольнения, при том, что за этот срок поменялся руководитель организации и другая печать?

Согласно статье 34 Трудового кодекса трудовая книжка является одним из документов, подтверждающим трудовую деятельность работника.

Согласно статье 35 Трудового кодекса, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 утверждены форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила).

Согласно Правилам все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

Согласно Правилам при расторжении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при ее наличии).

Правил заполнения дубликата трудовой книжки нет.

Согласно статье 35 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

1) трудовая книжка;

2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;