Можно ли на основании приказа руководителя возмещать расходы на служебные командировки сотрудникам ГКП на ПХВ? (Н. Ахметова, 13 апреля 2022 г.)

Можно ли на основании приказа руководителя возмещать расходы на служебные командировки сотрудникам ГКП на ПХВ?

(Н. Ахметова, бухгалтер-практик, профессиональный бухгалтер РК, 13 апреля 2022 г.)

В декабре 2018 г. по инициативе Агентства по делам гос. службы и противодействию коррупции правительство внесло изменения в Правила возмещения расходов на служебные командировки. Согласно принятым нововведениям гос. органы наделены правом самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок направления в служебные командировки. Также упразднили предоставление документов, подтверждающих расходы по найму жилья.

В ГКП на ПХВ в приказе о направлении работника в командировку указывается количество оплачиваемых дней суточных и количество оплачиваемых суток за проживание. Размер оплаты утвержден в Учетной политике предприятия.

С 2019 года в бухгалтерию не представляются документы о найме жилья, оплата производится согласно приказу руководителя предприятия в размере, установленном в Учетной политике предприятия, но не более чем утверждено в Постановлении № 1428 от 22.09.2000 г. Правильно ли оплачивать проживание таким образом? Если нет, то какие должны быть действия по исправлению нарушений?

На основании пункта 2-1 Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства государственные органы с учетом специфики их деятельности могут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок возмещения расходов на служебные командировки, в том числе в иностранные государства в соответствии с нормами, предусмотренными настоящими Правилами.

Согласно подпункту 2 пункта 3 указанных Правил по найму жилого помещения:

- для руководителей и заместителей руководителей государственных учреждений, руководителей аппаратов центральных государственных органов, членов Конституционного Совета Республики Казахстан, Начальника Канцелярии Президента Республики Казахстан, а также депутатов Парламента и судей Верховного Суда Республики Казахстан норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать десятикратного размера месячного расчетного показателя в городах Нур-Султане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Актау и Байконыре, семикратного размера месячного расчетного показателя - в областных центрах и городах областного значения и пятикратного размера месячного расчетного показателя - в районных центрах и городах районного значения и поселке Боровое Бурабайского района Акмолинской области;