Каков порядок учета недостачи денежных средств в кассе, возникшей в результате кражи? (А. Калденбергер, 13 января 2021 г.)

Каков порядок учета недостачи денежных средств в кассе, возникшей в результате кражи?

(А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR, 13 января 2021 г.)

Накануне нового года в ТОО произошло ЧП, ночью была взломана касса, украдены деньги в сумме 1 000 000 тг, через 2 дня преступник был пойман, возвращено в кассу 50 000 тг, остальное не найдено, ведется следствие. В процессе взлома был испорчен сейф, входная дверь. Расходы по восстановлению решено предъявить в суде для возмещения. Какие проводки необходимо сделать по кассе и по материалам? Как показать возврат в кассу?

На основании Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241:

62. Независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится:

2) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

71. Выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

Вывод:

Таким образом, по факту кражи и порчи имущества должна быть проведена инвентаризация, составлен акт, в котором определен размер ущерба.

До того момента, пока не разрешится исход дела в правоохранительных органах, стоимость похищенного имущества отражается на счете 1270 - «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

При этом составляются проводки:

- на сумму выявленной недостачи:

Д-т 1270 - «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность»,

К-т 1010 - «Денежные средства в кассе»,

- при погашении недостачи виновным лицом:

Д-т 1010 - «Денежные средства в кассе»,