Какие документы можно подписывать ЭЦП, а какие необходимо хранить на бумажном носителе? (Н. Ахметова, 24 августа 2022 г.)

Какие документы можно подписывать ЭЦП, а какие необходимо хранить на бумажном носителе?

(Н. Ахметова, бухгалтер-практик, профессиональный бухгалтер РК, 24 августа 2022 г.)

ТОО переходит на электронный документооборот. Какие документы (Документы такие как: приказы по личному составу и кадрам, трудовые договоры и доп соглашения, приказы на маркетинговые акции, табеля, штатное расписание, договоры оказания услуг с ИП и ТОО, доверенности и т.д.) можно подписывать цифровой подписью, а какие необходимо хранить на бумажном носителе?

Каков срок хранения документов в электронном виде? И как их хранить, на жестком диске, или есть отдельные условия хранения в электронном виде?

Согласно пунктам 12 - 17 статьи 1 Закона РК «Об электронном документе и цифровой подписи» (далее – Закон):

12) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

13) электронный документооборот – обмен электронными документами между государственными органами, физическими и юридическими лицами;

14) система электронного документооборота – система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;

15) участник системы электронного документооборота – физическое или юридическое лицо, государственный орган или должностное лицо, участвующие в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, поиска и распространения электронных документов;