Какую должность (специальность) сотрудника указывать при внесении ТД в ЕСУТД? (Т. Мухсинова, 4 июня 2020 г.)

Какую должность (специальность) сотрудника указывать при внесении ТД в ЕСУТД?

(Т. Мухсинова, специалист по вопросам труда и заработной платы, 4 июня 2020 г.)

Согласно изменениям в Трудовой кодекс работодатель обязан вносить данные трудовых договоров в Единую информационную систему учета трудовых договоров, где должность должна выбираться из списка ЕТКС или Квалификационного справочника. Но текущие наименования должностей в организации не соответствуют ЕТКС и КС. Должна ли организация изменить наименование должностей в трудовых договорах для соответствия данных в системе? Или можно указать в трудовом договоре два наименования?

Согласно изменениям, введенным в действие Законом РК от 04 мая 2020 года № 321-VI в Трудовой кодекс, уполномоченный государственный орган по труду:

- разрабатывает и утверждает правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров;

- обеспечивает конфиденциальность и защиту персональных данных работника, содержащихся в единой системе учета трудовых договоров, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите;

- представляет сведения из единой системы учета трудовых договоров физическим и юридическим лицам с учетом требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите;

Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее - Правила) на сегодняшний день не утверждены, но проект можно посмотреть на сайте «Открытые НПА» https://legalacts.egov.kz.

На основании статьи 23 Трудового кодекса работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1, 2, 3, 4, 5 и 13 пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

Рассмотрим, как работодатель может регистрировать сейчас трудовые договоры.

Инструкция по регистрации электронных трудовых договоров

(ЕСУТД - единая система учета трудовых договоров)

Заходим на сайт www.enbek.kz;

Производим регистрацию или вход на сайт с помощью логина и пароля (если у вас нет логина и пароля - проходите регистрацию на сайте www.enbek.kz, используя адрес электронной почты);