Как списать ГСМ при командировке сотрудника на личной автомашине? (Л. Кизина, 5 октября 2022 г.)

Как списать ГСМ при командировке сотрудника на личной автомашине?
(Л. Кизина, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, налоговый консультант РК 1 категории, 5 октября 2022 г.)

ТОО отправляет в командировку работника на своей машине. ТОО составляет договор аренды автомобиля, приказ о нормах расхода, путевой лист с указанием маршрута, км. Работник по норме истратил 60 литров бензина × 200 тенге = 12 000 тенге и предоставил только фискальные чеки.

Можно ли в авансовом отчете указать расходы на проезд и отнести на счет 7210 напрямую? При этом прихода бензина и его списания не будет. Или нужно запросить у поставщика накладную, ЭСФ, поставить на приход бензин и потом списать по статье затрат - расходы на проезд?

В соответствии с МСФО (IAS) 2 запасы - активы: предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности; находящиеся в процессе производства для такой продажи; или находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или оказания услуг.

Физические лица, согласно нормам гражданского законодательства, имеют право предоставлять транспортные средства за определенную плату во временное владение и пользование.

Заключение сторонами каких-либо договоров осуществляется по усмотрению сторон, в соответствии с нормами гражданского законодательства РК. Так, в соответствии с пунктом 1 статьи 540 Гражданского кодекса РК по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование. Вместе с тем, согласно пункту 1 статьи 541 Гражданского кодекса РК в имущественный наем могут быть переданы транспортные средства.