Как учитывать затраты на командировку в валюте, которой нет в официальных данных Нацбанка? (Т. Ларина, 22 ноября 2022 г.)

Как учитывать затраты на командировку в валюте, которой нет в официальных данных Нацбанка?
(Т. Ларина, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету, CAP, DipIFR, 22 ноября 2022 г.)

Директор ТОО ездил в командировку в Эфиопию, привез инвойс за проживание, который выписан в денежной единице Эфиопии, в перечне Нацбанка этой валюты нет, как быть? Визу оплачивал сам со своей карты, в квитанции не указано кому оплачивал.

Как оформить затраты по визе? Можно ли проживание в отеле взять на вычеты по КПН по предоставленному инвойсу и надо ли в форме 101.04 отражать проживание? Возникает ли НДС за нерезидента?

Согласно статье 244 Налогового кодекса определены условия для отнесения на вычеты суммы расходов на служебные командировки.

Так согласно пункту 3 статьи 7 Закона РК О бухгалтерском учете и финансовой отчетности первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 данной статьи, ИП и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, или применяют к учету формы, представленные физическими лицами-нерезидентами или юридическими лицами-нерезидентами, не зарегистрированными на территории Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;