Письмо Департамента регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан от 30 сентября 2022 года ЖТ-2022-02366739 «Законом не предусмотрено требование о нотариальном удостоверении положения филиала (представительства) АО»

Письмо Департамента регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан от 30 сентября 2022 года ЖТ-2022-02366739

В целях регистрации Положения представительства в новой редакции было подано заявление на регистрацию внесенных изменений и дополнений в положение представительства.

Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица регулируется Законом «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» от 17 апреля 1995 года № 2198 (далее – Закон).

Согласно подпункту 3-1) части 5 статьи 14-1 Закона для государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах), не влекущих государственную (учетную) перерегистрацию, в регистрирующий орган представляются:

«3-1) нотариально удостоверенный устав (положение) с внесенными изменениями и дополнениями либо текст внесенных изменений и дополнений в устав акционерного общества, положение о филиале (представительстве).»

Исходя из буквального толкования текста вышеуказанного подпункта, заявителю необходимо предоставить положение о филиале (представительстве) и нотариально удостоверенный устав акционерного общества.

Необходимо иметь в виду, что устав акционерного общества нотариально удостоверяется в связи с тем, что является копией. Вместе с тем положение о филиале (представительстве) предоставляется в оригинальном экземпляре.

На основании вышеизложенного к заявлению было приложено нотариально удостоверенный устав в 1 экземпляре и оригинал положения представительства в 3-х экземплярах.

Прошу разъяснить обязательно ли дополнительно нотариально удостоверять подлинник положения о филиале (представительстве) при предоставлении документов в соответствии с подпунктом 3-1) части 5 статьи 14-1 Закона.