СПРАВКА-ОБОСНОВАНИЕ

Справка-обоснование к Инструкции о порядке и сроках временного

хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в

ведомственных архивах государственных юридических лиц

Инструкция о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц разработано в соответствии с Положением о Комитете по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан в целях дальнейшей практической реализации Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" и выполнения Указа Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева от 31 июля 2000 года № 427 "О мерах по улучшению работы государственного аппарата по борьбе с бюрократизмом и сокращению документооборота". Внесение данной Инструкции на регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан связано с его межведомственным характером, а также необходимостью повышения роли и ответственности государственных юридических лиц всех уровней в обеспечении охранности национального документального достояния. Инструкцией вводятся единые унифицированные нормы и требования к организации хранения и учета архивных документов. С учетом статуса государственного юридического лица, видов и разновидностей создаваемых им документальных комплексов и их информационной ценности, устанавливаются дифференцированные сроки временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственных архивах, по истечению которых они подлежат передаче на постоянное государственное хранение в соответствующие государственные архивы.

Предусмотренная Инструкцией рациональная организация хранения документов будет способствовать улучшению работы аппарата государственного органа, экономии бюджетных ассигнований и средств.

Инструкция о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц разработана первые. В нем учтены опыт и современная методология зарубежных стран ведомственного и государственного хранения документов, относящихся к документальному историко-культурному наследию.

Реализация Инструкции не потребует дополнительных финансовых ассигнований из республиканского и местных бюджетов.

Зам. Начальника управления издательской деятельности

и правового обеспечения Министерства культуры,