Списание канцелярских товаров (Мария Муратова, помощник юриста Юридической фирмы «AGERE» и Эреуль Нурсеитов, президент фирмы «Финаудит», г. Алматы) (утратил силу)

21.02.2006

  Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Списание канцелярских товаров
(Мария Муратова, помощник юриста Юридической фирмы «AGERE» и
Эреуль Нурсеитов, президент фирмы «Финаудит», г. Алматы)

Действующее законодательство не содержит каких-либо специально предусмотренных актов списания канцелярских товаров. Следовательно, при их списании применимы будут общие положения бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Согласно Приказу Министерства финансов РК от 19.03.2004 г. № 128 «Об утверждении типовых форм первичных документов» акт на списание основных средств установлен по форме ОС-3. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для снятия основных средств с учета, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

В перечне типовых форм первичных документов бухгалтерского учета акт списания канцелярских товаров не предусмотрен. Но, в ст. 6-1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» сказано, что первичные документы, формы которых или требования к ним не утверждены уполномоченным органом, организациями и предпринимателями разрабатываются самостоятельно. При этом они должны содержать такие обязательные реквизиты как:

- наименование документа (формы);

- дату составления;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание операции или события;

- единицы измерения операции или события в количественном и стоимостном выражении;

- наименование должностей, фамилий, инициалов и подписей ответственных лиц.

Аналогичное положение приведено в СБУ 24 «Организация бухгалтерской службы».

В соответствии с Методическими рекомендациями к СБУ 7, в части признания расходов периода, конторские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы признаются общими и административными расходами. Соответственно, в бухгалтерском учете списание канцелярских расходов производится по дебету счетов 811, 821 в корреспонденции со счетами по учету товарно-материальных запасов. В учетной политике может быть предусмотрено списание канцелярских товаров в момент их приобретения в зависимости от стоимости или лимита, установленного администрацией предприятия, с учетом особенностей делопроизводства. В таком случае акт на списание оформляется на дату приобретения канцелярских товаров, либо выдачи их сотрудникам. Желательно, при этом, иметь раздаточную ведомость, в которой предусматривается подпись лица получившего канцелярские товары.