Как оформить перевод работника на другую работу? (Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы) (29 сентября 2010 г.)

Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы

КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ?

Вопрос

Что считается переводом работника на другую работу?

Ответ

Переводом работника на другую работу считается:

1) изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации;

2) поручение работы, при выполнении которой изменяются условия труда (размер заработной платы, режим рабочего времени и времени отдыха, льготы и другие условия), обусловленные трудовым договором;

3) перевод в обособленное структурное подразделение работодателя;

4) перевод в другую местность вместе с работодателем.

Перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи 41 Трудового кодекса.

Ситуация

На предприятии заболел специалист отдела труда и заработной платы, работу которого необходимо срочно выполнить. Специалист отдела кадров издает приказ, в связи с производственной необходимостью, обязать нормировщика цеха, заменить на время болезни специалиста отдела труда и заработной платы и завершить срочную работу. Нормировщик отказывается исполнять приказ, считая, что без письменного согласия, его не вправе принуждать выполнять другую работу. Кто из них прав?

Решение ситуации

В данной ситуации прав работодатель. В соответствии со статьей 43 Трудового кодекса, работодатель, в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до одного месяца в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

Вопрос

Каков порядок перевода работника на другую работу в случае простоя и его оплата труда?

Ответ

Работодатель в случае простоя имеет право переводить работника без его согласия с учетом его специальности, квалификации на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья, на срок не более одного месяца в течение календарного года.

При переводе в случае простоя, оплата труда работнику производится по выполняемой работе, но не менее двух третей его среднемесячной заработной платы по прежней работе.

В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2 пункта 1 статьи 59 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда) (ст. 44 ТК).

Ситуация

Работник был временно переведен на более легкую работу по состоянию здоровья на один месяц, указанный в медицинском заключении. При получении заработной платы он обнаружил, что ему была не сохранена средняя заработная плата. Что по данному вопросу предусмотрено трудовым законодательством?

Ответ

В соответствии со статьей 45 Трудового кодекса работник может быть временно переведен на более легкую работу по состоянию здоровья на срок, указанный в медицинском заключении. По согласованию сторон работнику может быть сохранена заработная плата по прежней работе.

В данной ситуации этот вопрос не был решен между работником и работодателем, поэтому средняя заработная плата была не сохранена.

Ситуация

У работника отдела кадров, который ведет документацию двух юридических лиц, возникла необходимость переместить сотрудников с одного предприятия на другое посредством перевода. Как правильно оформить документ?

Решение ситуации

Руководителю первого предприятия следует оформить расторжение трудовых договоров с данными сотрудниками по соглашению сторон (ст. 52 ТК) или по инициативе работника (ст. 57 ТК) внеся соответствующие записи в трудовую книжку. Руководитель второго предприятия (новый работодатель) должен заключить новые трудовые договоры и издать приказ о приеме их на соответствующие должности.

При переводе на другую работу следует помнить, что речь идет о том, что у работника, продолжающего работать в той же организации, меняются трудовая функция или существенные условия трудового договора. Каков порядок действия в таких случаях?

Для начала заинтересованные стороны - работник, руководитель структурного подразделения и руководитель организации (работодатель) ведут переговоры, в ходе которых достигается договоренность о переводе. Затем работник пишет заявление о переводе на имя руководителя организации. Это заявление можно рассматривать как согласие работника на перевод, предусмотренное статьей 41 Трудового кодекса.

К сожалению, на практике многие специалисты отдела кадров считают, что подпись работника на приказе о переводе «С приказом ознакомлен» является согласием. Это не верно. Согласие работника на перевод необходимо получить до, а не после издания приказа, к тому же ознакомление с документом совсем не означает согласие с его содержанием. При необходимости работник может в приказе выразить несогласие или особое мнение.

Руководитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник, ставит визу о своем согласии на перевод. Также он подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя руководителя организации с обоснованной просьбой о переводе. Этот документ должен включать: Ф.И.О. работника, наименование профессии (должности), разряд, класс (категорию) квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время. Указывается также основание для перевода, новая должность, новое структурное подразделение (если работник переводится в другое структурное подразделение) и дата перевода. Ниже проставляются визы заинтересованных лиц структурных подразделений и должностных лиц, специалиста планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы (при их наличии на предприятии), кадровой службы. После чего заявление и докладная записка передаются на подпись руководителю организации.

Внесение изменений в трудовой договор подписывается обеими сторонами (работником и работодателем), после чего издается приказ о приеме на работу. Приказ о переводе применяется для учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы, визируется всеми заинтересованными должностными лицами. Сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Не допускается перевод работника на другую работу при противопоказаниях для работника по состоянию здоровья, подтвержденных медицинским заключением (ст. 46 ТК).